Конференции

Выбор площадок и мест проведения конференции;

Как театр начинается с вешалки, так организация конференции любого масштаба и любой степени сложности начинается с правильного подхода к выбору идеального места для ее проведения. Выбор в пользу той или иной площадки зависит от множества критериев, полному списку которых иногда может не соответствовать ни один из существующих вариантов. Именно умение предвосхитить ожидания заказчика наряду с профессиональной оценкой имеющихся возможностей позволяют нам гарантировать самый высокий уровень сервиса при организации конференций.

Составление бюджета и сравнительный анализ;

Бюджет занимает одну из важнейших ступеней в процессе планирования мероприятия. Прямые договора с отелями и конференц-залами, многолетний профессиональный опыт сотрудников компании «NurAi & Co» в сфере организации деловых мероприятий являются надежной гарантией лучшей цены и качественного сервиса. Мы оперативно и в сжатые сроки предоставим вам детальный сравнительный анализ нескольких вариантов бюджета в зависимости от ценового диапазона, направленности мероприятия, локализации места проведения и других, не менее важных, факторов.

Бронирование и подготовка зала;

Определившись с местом проведения конференции и утвердив бюджет, переходим непосредственно к стадии бронирования и подтверждения всех услуг согласно программе. В организации конференций не существует незначительных мелочей. От того, насколько детально проработан каждый пункт — будь то стиль рассадки, именные таблички на столах, меню кофе-брейков, видимость на экране при проецировании или качество звука – напрямую зависит насколько удачно пройдет конференция, и будут ли в конечном итоге достигнуты цели, поставленные заказчиком.

Оформление зала;

Оформление зала для конференции может быть стандартным, отражая определенный интерьер отеля или любого другого места проведения мероприятия, также существуют и различные варианты оформления в зависимости от формата конференции, целевой аудитории, освещаемого события. Это может быть оформление тканью, живыми цветами, воздушными шарами, различными элементами декора, чехлы и банты на стулья, оформление зала брендовой продукцией, баннеры и т.д. Но каким бы не было оформление зала, самым важным условием является удобство нахождения в нем и слушателям, и докладчику.

Техническое оснащение;

Компания «NurAi & Co» предлагает большой выбор аренды технического оборудования для проведений конференций, который включает в себя: мультимедийное и проекционное оборудование; системы синхронного перевода; звуковое оборудование; видеооборудование; световое оборудование; плазменные панели; конференц-системы; оргтехника и аксессуары

Услуги синхронного и последовательного перевода;

В зависимости от отраслевой направленности конференции (медицина, нефтегазовая отрасль, фармацевтика, автомобилестроение, экономика, финансы и т.д.) мы предлагаем услуги переводчиков с различных языков, специализирующихся на переводах в любой из указанных областей — имеющих значительный опыт работы и прекрасные рекомендации. Будь то синхронный или последовательный перевод, устный или письменный, компания «NurAi & Co» гарантирует неизменные стандарты качества и высокий уровень предоставляемого сервиса.

Организация питания любого формата;

Выбор питания для каждой конференции индивидуален — все зависит от продолжительности проведения мероприятия, количества заявленных участников, особых пожеланий компании-заказчика. Это могут быть разнообразные кофе-брейки, полноценный обед, гала-ужин с детально продуманным меню и напитками. Компания «NurAi & Co» также организует выездное ресторанное обслуживание конференций – кейтеринг, что позволяет выбирать в качестве места проведения конференции практически любые площадки, вне зависимости от наличия или отсутствия в них возможностей для организации собственного питания.

Фото и видео сопровождение;

Услуги сопровождения конференции профессиональными фото- и видео операторами, фото- и видеоотчет о проведенном мероприятии, обработка фотографий, монтаж фильма, тиражирование дисков с оригинальной дизайнерской обложкой и т.д.

Развлекательная часть, музыкальное сопровождение, музыканты, ведущий, культурная программа;

Организация развлекательной части официального мероприятия требует детального и профессионального подхода к разработке сценария — учитывая тематику проводимой конференции, особые пожелания заказчика и соответствие единой концепции. Мы с удовольствием предложим вам различные варианты шоу-программ с участием звезд любой величины, услуги танцевальных коллективов и известных ведущих, талантливых музыкантов и профессиональных ди джеев. А замечательным завершающим штрихом мероприятия станет большой выбор экскурсионных программ, пикник на природе или же увлекательный мастер-класс с элементами национальных обычаев и традиций.

Полиграфические услуги;

Перечень предоставляемых компанией «NurAi & Co» полиграфических услуг на конференцию: дизайн и изготовление буклетов, пригласительных билетов, открыток, брошюр, бейджев; изготовление баннерных конструкций и пресс-стен; изготовление брендированной сувенирной продукции; различные сценические конструкции; разработка и печать раздаточного материала и т.д.

Контроль мероприятия координатором на месте

Присутствие координатора на мероприятии – это в первую очередь залог спокойствия и уверенности заказчика в том, что организационная часть пройдет безупречно, позволив ему сосредоточиться непосредственно на целях и результатах самой конференции. В обязанности координатора входит: контроль над ходом подготовки площадки для конференции; координация работы всего персонала, задействованного в мероприятии (технический, обслуживающий, и др.); проверка работы технического оборудования; координация времени подачи кофе-брейков (обедов, ужинов) в зависимости от возможных коррекций в расписании; оперативное решение любых возникающих организационных вопросов.